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圖書資料信息中心多舉措落實《檔案資料收集和歸檔管理辦法》

2019-10-29 14:54:46

本網訊 按照我校2018年全面深化改革工作要點的要求,圖書資料信息中心牽頭出臺了《中共玉溪市委黨校檔案資料收集和歸檔管理辦法》(以下簡稱《辦法》),經行政后勤培訓與智慧校園創新工程改革專項小組反復討論修改,并提請校全面深化改革領導小組和校黨委會研究決定后,于2019年2月25日以玉校辦[2019]1號文件正式印發并組織實施。圖書資料信息中心負責牽頭檢查落實《辦法》執行情況。

在制定實施我校《檔案資料收集和歸檔管理辦法》過程中,分管領導高度重視,結合校情,狠抓落實,重點突出了以下五方面工作:

一、人員培訓,提高工作人員素質

7月25日上午,學校安排專職檔案員參加了玉溪市檔案局關于舉辦機關檔案業務知識的培訓,市檔案館館長楊長利同志解讀《機關檔案管理規定》,市委辦副主任、市檔案局局長王力同志安排部署工作。通過培訓,提高專職檔案人員知識水平,進行知識更新,適應工作需要。

二、完善制度,確定兼職檔案人員

我校從之前只有文書、教學、會計三名兼職檔案人員發展為各科室(中心)、群團組織都確定一名兼職檔案人員,由其負責各科室(中心)、群團組織日常開展工作中所形成的檔案收集與歸檔。該措施進一步理清檔案部門同其他業務部門的關系,分解責任,細化到人,全面提升檔案工作自覺性和主動性。

三、細化范圍,明確歸檔清單內容

《辦法》嚴格參照2018年10月11日國家檔案局發布第13號令《機關檔案管理規定》來執行,并按照檔案門類來確定歸檔范圍。根據我校各科室(中心)、工青婦群團組織所承擔的業務實際,遵尋“誰形成、誰辦理、誰負責”的原則,詳細細化出各科室(中心)、工青婦群團組織應歸檔的清單內容。該清單內容有助于檔案人員在歸檔時一目了然,避免遺漏,確保檔案工作明確高效、歸檔內容規范完整。。

四、確定時間,組織檢查落實情況

圖書資料信息中心負責牽頭檢查落實《辦法》執行情況,按照各門類檔案應交的時間節點積極督促各科室(中心)、工青婦群團組織按時間要求及時移交,并將檢查情況及時上報學校作出相應處理。通過檢查促落實,對于提高執行力,推動檔案工作落實具有重要的現實意義。

五、加強學習,積極開展新規考試

按照《玉溪市檔案局關于組織<機關檔案管理規定>考試的通知》要求,我校及時安排干部職工自學《機關檔案管理規定》,并于6月13日上午組織開展了《機關檔案管理規定》的考試。此次考試中,我校嚴格按照市檔案局要求,采取分科室(中心)集中統考、閉卷完成的方式進行,全校93名教職工參加了考試,考試成績全部合格,合格率100%。通過此次考試,全校教職工深入領會了《機關檔案管理規定》精神,對檔案管理工作有了全面、深入的了解。

    在短短一年時間里,我校檔案工作由“靜態”向“動態”轉化,出現了令人欣慰的局面。此次改革,引起了學校和分管領導的重視,切實解決了檔案工作中存在的實際問題,為我校檔案工作的進一步發展創造了有利條件。(圖書資料信息中心  董春蘭)

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